Ilmari-​ilmoittautumisjärjestelmä

Re­kis­te­rin­pi­tä­jä
Ilves ry
040-7108466
il­ves­ry@ilves.fi

Yh­teys­hen­ki­lö
Erkki Kek­ko­nen
Rie­vä­ka­tu 12, 33540 Tam­pe­re
040-686 3876, erkki.kek­ko­nen@ilves.fi

Re­kis­te­rin nimi
Ilmari-​ilmoittautumisjärjestelmä

Il­moit­tau­tu­mis­jär­jes­tel­män toi­mit­ta­ja:

Tie­to­verk­ko FI Oy (Y-​tunnus 2030873-1)
Pu­he­lin: +358 050 570 9353
email: myyn­ti@tie­toverkko.fi

Hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyn tar­koi­tus ja oi­keus­pe­rus­te

Hen­ki­lö­tie­to­ja kä­si­tel­lään Re­kis­te­rin­pi­tä­jän ja re­kis­te­röi­dyn vä­li­sen so­pi­muk­sen täy­tän­töön­pa­ne­mi­sek­si sekä so­vel­tu­vin osin re­kis­te­röi­dyn an­ta­man suos­tu­muk­sen pe­rus­teel­la ti­laus­ten, il­moit­tau­tu­mis­ten, jä­se­nyy­den, yh­tey­den­ot­to­jen, asioin­nin, mark­ki­noin­nin, ra­por­toin­nin ja mui­den asiak­kuu­den hoi­ta­mi­seen liit­ty­vien toi­men­pi­tei­den yh­tey­des­sä ja mah­dol­lis­ta­mi­sek­si.

Re­kis­te­ris­sä kä­si­tel­tä­viä ilmoittautumis-​, tilaus-​, osto- tai muita asioin­ti­tie­to­ja sekä si­jain­ti­tie­to­ja voi­daan käyt­tää myös pro­fi­loin­tiin ja mark­ki­noin­ti­toi­men­pi­tei­den sekä asia­kas­vies­tin­nän koh­den­ta­mi­sek­si re­kis­te­röi­tyä kiin­nos­ta­vak­si. Hen­ki­lö­tie­to­ja kä­si­tel­lään myös uu­tis­kir­jeen lä­het­tä­mi­sen, ta­pah­tu­miin sekä mui­hin mark­ki­noin­ti­toi­men­pi­tei­siin osal­lis­tu­mi­sen yh­tey­des­sä.

Kä­sit­te­lyä voi­daan suo­rit­taa joi­den­kin ta­pah­tu­mien osal­ta myös Re­kis­te­rin­pi­tä­jän oi­keu­te­tun edun  to­teu­tu­mi­sen ta­kaa­mi­sek­si. Mi­kä­li re­kis­te­röi­ty ei toi­mi­ta pyy­det­ty­jä tie­to­ja siltä osin kuin tie­dot liit­ty­vät ky­sees­sä ole­vaan il­moit­tau­tu­mi­seen, Re­kis­te­rin­pi­tä­jä ei voi ottaa vas­taan re­kis­te­röi­dyn il­moit­tau­tu­mis­ta eikä si­tou­tua ta­pah­tu­maan osal­lis­tu­mis­ta tai muuta tar­koi­tus­ta kos­ke­vaan re­kis­te­rin­pi­tä­jän ja re­kis­te­röi­dyn vä­li­seen so­pi­muk­seen.

Osaa tie­dois­ta voi­daan kä­si­tel­lä myös muis­sa jär­jes­tel­mis­sä, kuten esi­mer­kik­si Arena In­te­rac­ti­ve Oy:n to­teut­ta­mas­sa säh­köi­ses­sä jä­sen­kor­tis­sa Ilves-​Appissa.

Hen­ki­lö­tie­to­jen säi­ly­ty­sai­ka

Hen­ki­lö­tie­to­ja säi­ly­te­tään niin kauan kuin on tar­peen re­kis­te­röi­den te­ke­män il­moit­tau­tu­mi­sen ja sii­hen liit­ty­vän ta­pah­tu­man, las­ku­tuk­sen tms. mah­dol­lis­ta­mi­sek­si. Tie­dot pois­te­taan kun  Re­kis­te­rin­pi­tä­jän mää­rit­te­le­mä edel­lä ku­va­tun tar­peen ai­heu­ta­ma säi­ly­ty­sai­ka on ku­lu­nut.

Re­kis­te­rin hen­ki­lö­ryh­mät sekä tie­to­si­säl­tö ja hen­ki­lö­tie­to­ryh­mät

Hen­ki­lö­ryh­mät, joi­den tie­to­ja voi­daan kä­si­tel­lä ovat Re­kis­te­rin­pi­tä­jän il­moit­tau­tu­mis­lo­mak­keel­la tie­ton­sa syöt­tä­nei­tä ta­pah­tu­maan osal­lis­tu­jia, ti­laa­jia, jä­se­niä tai muu­ten mark­ki­noin­ti­lu­van an­ta­nei­ta.

Re­kis­te­ris­sä voi­daan kä­si­tel­lä il­mot­tau­tu­mis­lo­mak­keen käyt­tö­tar­koi­tuk­ses­ta riip­puen eri­lai­sia osal­lis­tu­mi­sen, ti­lauk­sen, jä­se­nyy­den tai las­ku­tuk­sen hoi­ta­mi­sek­si tar­peel­li­sia tie­to­ja, muun muas­sa il­moit­tau­tu­neen etu- ja su­ku­ni­mi ja yh­teys­tie­dot. Re­kis­te­röi­dyn it­sen­sä syöt­tä­mät il­moit­tau­tu­mis­tie­dot saat­ta­vat si­säl­tää mm. seu­raa­via tie­to­ja:

  • säh­kö­pos­ti
  • pu­he­lin­nu­me­ro
  • osoi­te
  • syn­ty­mä­ai­ka
  • al­ler­gia­tie­dot
  • las­ku­tus­tie­dot

Sään­nön­mu­kai­set tie­to­läh­teet

Il­moit­tau­tu­jan il­moit­ta­mat tie­dot.

Sään­nön­mu­kai­set tie­to­jen luo­vu­tuk­set

Re­kis­te­ri­tie­to­ja voi­daan jakaa or­ga­ni­saa­tion si­säl­lä, sekä ta­pah­tu­man si­dos­ryh­mien kes­ken. Li­säk­si re­kis­te­ri­tie­dot siir­re­tään mää­ri­tel­lyl­le hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­li­jäl­le.Tie­to­ja ei siir­re­tä EU:n tai ETA:n ul­ko­puo­lel­le.

Re­kis­te­rin suo­jauk­sen pe­ri­aat­teet

Il­moit­tau­tu­mis­lo­mak­keen lä­het­tä­mi­nen on SSL-​suojattu.  Il­moit­tau­tu­mis­jär­jes­tel­män käyt­tä­mät pal­ve­li­met si­jait­se­vat Suo­mes­sa.Tie­to­ja säi­ly­te­tään tek­ni­ses­ti hyvin suo­jat­tui­na. Fyy­si­nen pääsy tie­toi­hin on es­tet­ty ku­lun­val­von­nan, sekä mui­den tur­va­toi­mien avul­la. Pääsy tie­toi­hin vaa­tii riit­tä­vät oi­keu­det ja tun­nis­tau­tu­mi­sen. Lu­va­ton pääsy es­te­tään myös mm. pa­lo­muu­rien ja tek­ni­sen suo­jau­tu­mi­sen avul­la. Re­kis­te­ri­tie­toi­hin pää­see kä­sik­si ai­noas­taan re­kis­te­rin­pi­tä­jä ja erik­seen ni­me­tyt tek­ni­set hen­ki­löt. Vain ni­me­tyil­lä hen­ki­löil­lä on oi­keus kä­si­tel­lä ja yl­lä­pi­tää re­kis­te­rin tie­to­ja. Käyt­tä­jiä sitoo vai­tio­lo­vel­vol­li­suus.

Re­kis­te­ri­tie­dot var­muus­ko­pioi­daan tur­val­li­ses­ti ja ne ovat pa­lau­tet­ta­vis­sa tar­peen tul­len. Tie­to­tur­van taso au­di­toi­daan tois­tu­vin vä­lia­join joko ul­koi­sen tai si­säi­sen au­di­toin­nin avul­la.

Re­kis­te­röi­dyn oi­keu­det

Re­kis­te­ris­sä ole­val­la  hen­ki­löl­lä on oi­keus muun muas­sa:

  • pyy­tää Re­kis­te­rin­pi­tä­jäl­tä pääsy häntä it­se­ään kos­ke­viin hen­ki­lö­tie­toi­hin sekä oi­keus pyy­tää ky­seis­ten tie­to­jen oi­kai­se­mis­ta tai pois­ta­mis­ta taik­ka kä­sit­te­lyn ra­joit­ta­mis­ta tai vas­tus­taa kä­sit­te­lyä sekä oi­keut­ta siir­tää tie­dot jär­jes­tel­mäs­tä toi­seen;
  • tar­kas­taa ja tar­vit­taes­sa saada kor­jat­tua mitä tie­to­ja hä­nes­tä on re­kis­te­ris­sä. Pyyn­tö tulee suo­rit­taa kir­jal­li­se­na re­kis­te­rin pi­tä­jäl­le. Re­kis­te­rin hen­ki­löl­lä on oi­keus muu­tok­siin niis­sä tie­dois­sa, jotka hä­nes­tä on kir­jat­tu vir­heel­li­ses­ti re­kis­te­riin
  • niil­tä osin kuin hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­ly pe­rus­tuu re­kis­te­röi­dyn suos­tu­muk­seen oi­keus pe­ruut­taa suos­tu­mus mil­loin ta­han­sa tämän vai­kut­ta­mat­ta suos­tu­muk­sen pe­rus­teel­la ennen sen pe­ruut­ta­mis­ta suo­ri­te­tun kä­sit­te­lyn lain­mu­kai­suu­teen
  • tehdä va­li­tus hen­ki­lö­tie­don kä­sit­te­lys­tä val­von­ta­vi­ran­omai­sel­le
  • Re­kis­te­ri­tie­to­ja kos­ke­vat pyyn­nöt/oi­kai­sut/pois­tot pyy­de­tään lä­het­tä­mään säh­kö­pos­til­la osoit­tee­seen il­ves­ry@ilves.fi